Повідомлення про конфіденційність / Privacy notice

jobs.zeltrex.com · версія 2026-11-11 · English below · Заперечення / видалення → Objection / erasure

Українською

Хто ми. jobs.zeltrex.com — це сервіс для пошуку роботи, яким керує власник сервісу (ТОВ «Зелтрекс» / Zeltrex, Україна; контакт: mine@zeltrex.com). [Юридична особа та адреса — підтвердити власнику/юристу.]

Кого це стосується. Двох груп людей: (1) користувачів, які увійшли через Google і ведуть тут власний пошук роботи; (2) третіх осіб — рекрутерів, HR, менеджерів з найму та інших працівників компаній, чиї професійні контактні дані або факти про вакансії користувачі можуть внести до спільної бази знань.

Якщо ви користувач

  • Ми зберігаємо вашу електронну адресу, ім'я та ідентифікатор Google (тільки для входу, scope openid email profile), а також усе, що ви самі внесли: відгуки, статуси, нотатки, зустрічі, документи, листи (лише метадані), транскрипти.
  • Ці дані приватні: їх бачите лише ви (ізоляція на рівні бази даних, окремий простір для кожного користувача). Адміністратор платформи не читає ваші приватні дані, крім перевірки безпеки за вашим зверненням.
  • Ви можете у будь-який момент експортувати та стерти свій простір (запит на mine@zeltrex.com; автоматичний ендпойнт — у роботі). Після стирання приватні дані видаляються, а ваші внески до спільної бази залишаються без вашого імені.

Якщо ви третя особа (рекрутер, HR, менеджер)

  • До спільної бази можуть потрапити лише професійні дані: ваше ім'я, посада, компанія, робочий e-mail/телефон/месенджер, якими ви користуєтесь для найму, дата останнього контакту та джерело (вакансія, лист, дзвінок). Жодних приватних контактів, домашніх адрес, оцінок чи думок про вас.
  • Підстава: законний інтерес користувачів у веденні професійних контактів у процесі найму (GDPR ст. 6(1)(f); Закон України № 2297-VI, ст. 11). [Підтвердити юристу.]
  • Кожен внесок проходить модерацію людиною (власником платформи) перед публікацією; запис зберігається не довше 24 місяців з дати останнього підтвердженого контакту, після чого вилучається.
  • Ваші права: дізнатися, що про вас зберігається; виправити; заперечити та вимагати видалення. Форма: /privacy/objection, або лист на mine@zeltrex.com. Після видалення ваші дані додаються до списку заборони і не можуть бути внесені повторно.

Де зберігаються дані. На сервері в ЄС (Hetzner, Німеччина). Резервні копії зашифровані. Передача третім сторонам: лише Google (вхід), без реклами та без продажу даних. [Перевірити перелік субпроцесорів після запуску транскрипції.]

In English

Who we are. jobs.zeltrex.com is a job-search service run by its owner (Zeltrex, Ukraine; contact mine@zeltrex.com). [Legal entity and address: owner / lawyer to confirm.]

Who this concerns. (1) Users, who sign in with Google and run their own job search here; (2) third parties: recruiters, HR, hiring managers and other company staff whose professional contact details or facts about positions users may add to the shared knowledge base.

If you are a user

  • We store your e-mail, name and Google id (sign-in only, scope openid email profile) and everything you enter: applications, statuses, notes, meetings, documents, mail metadata, transcripts.
  • That data is private: only you see it (row-level isolation per user in the database). The platform admin does not read it except for a security check you ask for.
  • You can export and erase your space at any time (ask mine@zeltrex.com; the self-service endpoint is in progress). After erasure your private data is deleted; your contributions to the shared base remain without your name.

If you are a third party (recruiter, HR, manager)

  • Only professional data can enter the shared base: your name, role, company, the work e-mail / phone / messenger you use for hiring, the date you were last in contact, and the source (a posting, a mail, a call). No private contacts, home addresses, ratings or opinions about you.
  • Basis: the users' legitimate interest in keeping professional contacts during hiring (GDPR art. 6(1)(f); Ukraine law 2297-VI art. 11). [Lawyer to confirm.]
  • Every contribution is reviewed by a person (the platform owner) before it is published; a record is kept at most 24 months after the last confirmed contact, then retracted.
  • Your rights: to know what is stored about you, to correct it, to object and to have it erased. Use /privacy/objection or write to mine@zeltrex.com. After erasure your details go on a suppression list and cannot be re-added.

Where data lives. On a server in the EU (Hetzner, Germany); backups are encrypted. Third parties: Google (sign-in) only; no advertising, no sale of data. [Re-check the sub-processor list once transcription is enabled.]

Document map, DPIA and retention schedule: docs/12, 13, 14 in the project repository (available on request).